El Reglamento Orgánico Interno -ROI- es un documento de gestión institucional de carácter técnico y normativo, que contiene la organización y estructura formal de una institución pública del Organismo Ejecutivo, describiendo su conformación, es decir, las funciones generales y específicas de los órganos que la conforman.
Todo proyecto de propuesta de Reglamento Orgánico Interno estará conformado por la siguiente documentación para iniciar su trámite ante la Oficina Nacional de Servicio Civil:
- Solicitud y Aval de la Autoridad Nominadora
- Justificación
- Análisis organizacional
- Análisis funcional estructural:
- Cuadro comparativo de situación actual y propuesta (funcional)
- Cuadros preliminares de clasificación de puestos
- Gráficas de carga de puestos institucional por funciones (sustantivas, administrativa, de apoyo y control)
- Análisis de duplicidad de funciones
- Análisis de consistencia.
- Análisis funcional estructural:
- Conclusiones:
- Anexos específicos: adjuntar las matrices del estudio
- Análisis organizacional
- Dictamen técnico
- Dictamen legal
- Dictamen financiero
- Análisis de sostenibilidad financiera de 3 a 5 años para su implementación
- Fuente de financiamiento y montos
- Proyecto de Acuerdo Gubernativo o Interno
- Nombres, puestos, teléfonos y correos electrónicos de las personas responsables de diligenciar el expediente en la Institución
Todo expediente debe presentarse debidamente foliado.
A continuación se pone a disposición la Normativa Básica para la Elaboración del Reglamento Orgánico Interno que contiene la estructura y organización de las entidades del Organismo Ejecutivo aprobada mediante Acuerdo de Dirección D-2021-176, la cual proporciona elementos esenciales de organización que deben ser considerados en el análisis y diseño de la estructura organizacional para dinamizar y optimizar su implementación en el Organismo Ejecutivo. También permitirá que la estructura organizacional de las entidades públicas sea conformada bajo criterios de orden técnico y legal, para garantizar su funcionamiento en el ámbito de su competencia.