NOTA IMPORTANTE: El trámite es gratuito y sencillo, puede ser realizado ante esta Oficina, en las ventanillas del departamento de Atención al Público, en las sedes regionales de Quetzaltenango y Zacapa, por el interesado o su Representante Legal (mandatario debidamente registrado y facultado para firmar todo tipo de documentos relacionados con el trámite de pensiones, extremo que deberá acreditar presentando fotocopia autenticada del mandato.) 

El formulario puede llenarlo a máquina o con letra de molde lo suficientemente clara evitando tachones y enmendaduras no salvadas legalmente. Se recomienda que sea llenado y firmado con tinta azul, en los cuadros marque con una X la información que corresponda y en las casillas anote lo que se le solicita, antes de ingresar el expediente, verifique que no exista discrepancia en la información del beneficiario y/o causante, así mismo la documentación deberá estar completa, DE LO CONTRARIO EL EXPEDIENTE NO SE TENDRA POR ADMITIDO.

Si el causante al momento del fallecimiento era trabajador civil del Estado, tendrán seis meses (6) a partir de la fecha del fallecimiento para presentar la solicitud de pensión, CASO CONTRARIO LA FECHA DE PAGO SERÁ LA FECHA DE ADMISIÓN DE LA SOLICTUD.

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA SOLICITAR PENSIÓN A FAVOR DE PADRES:

• • Hasta 1970        –  Contraloría General de Cuentas
  • 1971 a la fecha   –  Oficina Nacional de Servicio Civil*

*Podrá solicitar la Certificación correspondiente que emite la -ONSEC- a través de esta Oficina o en el Portal de Comunicaciones Electrónicas ONSEC -CEO- https://ceo.onsec.gob.gt/login.php

Se deberá solicitar la certificación de servicios a las instituciones del Estado, entidades descentralizadas o autónomas, cuando corresponda (es decir, cuando las entidades antes descritas en el inciso d), no cuenten con la información necesaria). 

      f. Si el interesado, labora o laboró en dos instituciones o más en un mismo periodo de tiempo, deberá presentar CERTIFICACIÓN DE HORARIOS de           cada institución.

1. Dos (2) fotocopias simples del Documento Personal de Identificación -DPI- del Causante.
2. Dos (2) fotocopias simples del Documento Personal de Identificación -DPI- del Beneficiario (vigente).
3. Certificación del acta de entrega de cargo en original y fotocopia (Deberá contener la firma y sello de la persona que certifica y del superior que otorgue el visto bueno), únicamente si el causante al momento del fallecimiento era trabajador civil del Estado
4. Fotocopia del Acuerdo y/o Resolución (Únicamente si el beneficiario percibe otra Pensión del Estado, entidades Descentralizadas o Autónomas).
5. Certificación de solvencia en original y fotocopia, extendida por la Dirección de Recursos Humanos o equivalente de cada institución donde haya prestado servicios únicamente para las personas que ya entregaron el cargo (Decreto 54-2022. Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal dos mil veintitrés).

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA SOLICITAR PENSIÓN A FAVOR DE HERMANOS, NIETOS, SOBRINOS MENORES O INCAPACES:

Corresponderá el derecho, siempre que, a la fecha del fallecimiento del causante, estuvieren bajo su tutela declarada de conformidad con la ley y deberá presentar los mismos documentos citados anteriormente en este instructivo según corresponda, agregando:

1. Certificación de partida de nacimiento del beneficiario en la que conste las anotaciones de tutela y el discernimiento de dicho cargo.