Onsec acompaña verificación de más de 4 mil personas que trabajan y prestan servicios en el MAGA

Guatemala, 8 de abril de 2024. Con el objetivo de fortalecer la transparencia, la Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil -Onsec-, MSc. Karla Gómez, participó, hoy, en el inicio del proceso de verificación y comparecencia de más de 4 mil personas que laboran y prestan servicios en el Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación -MAGA-.

“Estas acciones fortalecen la institucionalidad pública en materia de recursos humanos. Esto contribuye al ordenamiento de los puestos y su estructura organizacional y, por ende, promueve el control en la administración del recurso humano”, dijo la Directora de la Onsec durante el acto de apertura.

El proceso de verificación y comparecencia de recursos humanos consiste en que el personal reporta sus tareas y actividades y la unidad administrativa a la que pertenecen. Luego, esos datos se confirman por medio del Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos -Siarh- y Guatenóminas, explicó la Directora de la Onsec.

En el MAGA hay 4 mil 490 personas que laboran y que prestan servicios en diferentes renglones presupuestarios, informó la Directora de Recursos Humanos del MAGA, Andrea Klee, quien agregó que esta semana se iniciará la verificación con seis mesas que trabajarán de manera simultánea.

En cada mesa habrá dos personas de Recursos Humanos y una de Auditoría Interna del MAGA, así como un integrante de la Unidad de Auditorías de Recursos Humanos de la Onsec. La verificación se hará en las 14 sedes del MAGA en la capital y en las sedes regionales ubicadas en el país.

Luego de recabar la información, la Onsec y el MAGA analizarán y auditarán la información para verificar que se esté cumpliendo disposiciones, procesos y procedimientos técnicos y legales vigentes en materia de recursos humanos, indicó Klee.

“Los procesos de verificación y comparecencia nos permiten ser transparentes y eficientes en el camino de alcanzar resultados óptimos en la administración de nuestro recurso humanos”, dijo el titular del MAGA, Maynor Estrada.

El MAGA es la institución número 30 a la que la Onsec acompaña en este tipo de procesos, pero es la primera en el gobierno del presidente Bernardo Arévalo en la que se lleva a cabo dicha verificación.

Guatemala, 8 de abril de 2024. La Oficina Nacional de Servicio Civil -Onsec- acompaña al Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda (Micivi) en las acciones que emprende para transparentar la administración de su recurso humano.

Las acciones consisten en el proceso de verificación y comparecencia de recursos humanos. En el inicio de dicho proceso participó la Directora de Onsec, MSc. Karla Gómez, quien indicó que esto permite “realizar un ordenamiento funcional, técnico y presupuestario de los puestos”.

El proceso de verificación y comparecencia de recursos humanos consiste en que el personal reporta sus tareas y actividades y la unidad administrativa a la que pertenecen. Después, se contrastan los datos con el Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos (Siarh). Esta acción también se logra por el apoyo interinstitucional del Ministerio de Finanzas, quien facilita acceso de Guatenóminas.

En el Micivi hay 5 mil 690 personas que laboran y que prestan servicios en diferentes renglones presupuestarios, informó la titular de la cartera, Jazmín de la Vega, quien agregó que “es un honor llevar a cabo este proceso acerca de los buenos trabajadores que acuden día a día a su trabajo. Este proceso asegura el funcionamiento eficiente del Ministerio de Comunicaciones“.

En cada mesa habrá dos personas de Recursos Humanos y una de Auditoría Interna del Micivi, así como un integrante de la Unidad de Auditorías de Recursos Humanos de la Onsec.

La información que se recaba es analizada y auditada para verificar que se esté cumpliendo disposiciones, procesos y procedimientos técnicos y legales vigentes en materia de recursos humanos.

La Onsec acompañará el proceso de verificación que realizará el Micivi en su sede central y en el interior del país.

Guatemala, 22 de marzo de 2024. Un grupo de 155 servidores públicos de 40 instituciones del Organismo Ejecutivo recibieron un taller, brindado por la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- acerca de la carga de información en el Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos -SIARH- relacionado con dos manuales.

“Como institución estamos conscientes de los desafíos que tenemos, particularmente, con relación a responder a las necesidades que tienen las diferentes instituciones”, dijo el Subdirector de la ONSEC, MSc. Juan Carlos Carrera, durante el último día de los talleres brindados a servidores públicos de instituciones del Organismo Ejecutivo regidas por la Ley de Servicio Civil.

El taller fue para ampliar detalles de los manuales de Organización del Trabajo y el de Gestión de Compensaciones. Además, hubo demostración del funcionamiento del módulo y sus respectivas aplicaciones en el SIARH creadas para la carga de información de dichos manuales.

Para la exposición de casos y resolución de dudas, se dividió a los 155 servidores públicos en tres grupos. El 18 de marzo se brindó el taller a personal de ministerios, el 20 fue para secretarías de Estado y el 22 para otras instituciones regidas por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento.

El Subdirector de ONSEC indicó que se mantienen las puertas abiertas para resolver dudas que puedan surgir al momento de implementar los manuales y cargar la información al SIARH.

El taller de esta semana fue un trabajo en conjunto de las direcciones de Investigación y Desarrollo, Tecnologías de la Información y Puestos y Remuneraciones de la Oficina, así como de la Unidad de Auditorías de Recursos Humanos de la institución.

Guatemala, 18 de marzo de 2024. Conocer el marco legal que detalla los derechos de las personas mayores fue el objetivo de una capacitación que recibió el personal de la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-.

Regina Can, oficial de la Defensoría de las Personas Mayores de la Procuraduría de los Derechos Humanos (PDH), estuvo a cargo de la capacitación en la que indicó que la protección a los ancianos está señalada en el artículo 51 de la Constitución Política de la República de Guatemala.

La oficial de la PDH mencionó también que existe el Decreto 80-96 que es la Ley de Protección para las Personas de la Tercera Edad, que, además de versar acerca de derechos, también se refiere a sanciones que existen en contra de las instituciones y/o personas que niegan auxilio a personas de la tercera edad.

Otro fundamento legal que protege a ese sector de la población es el Código Civil, dijo Can. En general, recordó que cualquier persona que trabaja en una institución del Estado debe conocer esta legislación y respetarla, ya que puede incurrirse en incumplimiento hasta por omisión.

Uno de los artículos del Decreto 80-96 hace referencia a que se declara de interés nacional el apoyo y protección de la población de la tercera edad, misma que se considera como tal, sin distinción de sexo, religión o raza a partir de los 60 años de edad.

Can se refirió a las sanciones mencionando el artículo 36 de la Ley de Protección para las Personas de la Tercera Edad en el que se lee que: “Las instituciones, entidades o personas que negaren auxilio o asistencia a personas de tercera edad, cuando pudieren hacerlo sin riesgo personal, serán sancionadas de conformidad con lo establecido en el Código Penal”.

Guatemala, 18 de marzo de 2024. La Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-, MSc. Karla Gómez, participó, hoy, en la apertura de un intercambio de experiencias que sostendrá el Instituto Nacional de Administración Pública (INAP) de Guatemala con el de España.

“Si las instituciones son débiles, la democracia es débil”, dijo el gerente del INAP de Guatemala, Nery Roberto Díaz Gómez, durante la bienvenida. Asimismo, agregó que será enriquecedor conocer la experiencia del INAP de España.

El intercambio de experiencias consiste en una asistencia técnica para el fortalecimiento del modelo de gestión interinstitucional por procesos para el sector público guatemalteco.

El gerente del INAP de España, Carlos Bonillo, agradeció la confianza que han depositado en ellos. Además, manifestó su deseo de ayudar desde sus experiencias y de sus conocimientos.

La Directora de la ONSEC participó en la apertura de esta asistencia técnica como integrante de la Junta Directiva del INAP.

Los conocimientos se brindarán como parte del Intercambio de Información y de Asistencia Técnica (TAIEX), que es un instrumento de desarrollo institucional de la Unión Europea (UE) para proporcionar asistencia a corto plazo a los países socios o amigos para facilitar un intercambio de buenas prácticas.

“El hecho de que tengamos un nuevo gobierno y que una de sus prioridades sea el fortalecimiento de la administración pública, nos hace estar más orgullosos de poder colaborar, dijo, Susana Fernández Rodríguez, agregada de Cooperación y Responsable de Programas de la UE.

Guatemala, 18 de marzo de 2024. Realizar la práctica y resolver dudas de cómo cargar datos en el Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos (SIARH), vinculada con dos manuales, fueron los objetivos de un taller brindado, hoy, por la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-.

El taller es parte de las acciones de la Oficina para la debida implementación de varios manuales que fueron creados para fortalecer la gestión del recurso humano en las instituciones del Organismo Ejecutivo que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento.

El taller, en el cual se abordan los manuales de Organización del Trabajo y Gestión de Compensaciones, se brindará en tres días de esta semana. La sesión de este lunes estuvo dirigida a personal de los ministerios de Estado.

“Es necesario que el talento humano sea gestionado de manera responsable, sensible, objetiva y eficiente, porque las personas son portadoras de diferentes potenciales y conocimientos, experiencias y capacidades técnicas que se deben aprovechar, maximizar y reconocer oportunamente”, dijo la licenciada Ana Lucía Ordóñez, Subdirectora de Puestos y Remuneraciones de la ONSEC, durante la bienvenida.

La elaboración de los manuales conllevó a la creación de nuevos módulos y de aplicaciones en el SIARH. Para el caso del Manual de Organización del Trabajo, hay apartados para datos de registros de estructuras organizacionales, clasificación de puestos y acciones de puestos; mientras que, para el Manual de Gestión de Compensaciones, está previsto que se cargue información de salarios, otras remuneraciones y de prestaciones e indemnizaciones.

Este taller se brindará el miércoles 20 de marzo al personal de las secretarías de Estado y el viernes 22 a los servidores públicos encargados de recursos humanos de otras instituciones que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento, entre ellas, comisiones presidenciales.

Guatemala, 15 de marzo de 2024. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- culminó, hoy, un taller que estuvo dirigido a 155 servidores públicos de 41 instituciones del Organismo Ejecutivo, acerca de la carga de información en el Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos (SIARH).

“Es importante recordar que la autoridad máxima del servicio civil de Guatemala, según la ley, es el presidente de la República, en ese sentido, en este primer año de gobierno del presidente Bernardo Arévalo, vemos esto como una oportunidad de ir mejorando y actualizando muchos aspectos del Sistema de Administración de Recursos Humanos”, dijo, hoy, el Subdirector de la ONSEC, M.A. Juan Carlos Carrera, al dar la bienvenida.

El taller fue específico para la carga adecuada de la información requerida en el Manual de Gestión de Relaciones Laborales, creado por la ONSEC, mismo que es de aplicación obligatoria.

La actividad se desarrolló los días 11, 13 y 15 de marzo de 2024, en los cuales hubo exposición, demostración del funcionamiento del módulo y sus aplicaciones, así como la resolución de dudas a servidores públicos de ministerios, secretarías y otras dependencias del Organismo Ejecutivo que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento.

“Quiero agradecer a todo el equipo técnico y a todos los profesionales que en esta semana han estado trabajando de la mano con las instituciones”, agregó el Subdirector de la ONSEC.

Guatemala, 11 de marzo de 2024. Con el objetivo de resolver dudas acerca de la manera adecuada de cargar datos en los nuevos módulos del Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos -SIARH-, la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC– inauguró, hoy, una serie de talleres.
El evento está dirigido al personal de Ministerios, Secretarías y Otras Instituciones del Organismo Ejecutivo regidas por la Ley de Servicio Civil, que tiene como responsabilidad cargar la información en el SIARH. En esta primera fecha se inició con Ministerios. La última sesión está programada para el viernes 22 de marzo del presente año.

“Para una buena gestión de recursos humanos es necesario tener a la mano las herramientas necesarias que nos permitan monitorear, evaluar y controlar los distintos procesos, por eso, agradezco su voluntad y la importancia que sus instituciones le dan a esta actividad”, dijo la Directora de la ONSEC, MSc. Karla Gómez, durante la inauguración de los talleres.

El taller, que se llevó a cabo en la sede central de la Oficina, consiste en la práctica de cómo cargar información en los nuevos módulos del SIARH creados para la debida implementación de los manuales de Gestión de Relaciones Laborales, Gestión de Compensaciones y Organización del Trabajo; creados para fortalecer el Sistema de Administración de Recursos Humanos -SARH-.

“Es necesario que el talento humano sea gestionado de manera responsable, sensible, objetiva y eficiente”, agregó la Directora de la ONSEC.

Guatemala, 6 de marzo de 2023. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- continuó, hoy, con la capacitación a personal de instituciones del Organismo Ejecutivo, acerca de manuales con los que se fortalece el sistema de Servicio Civil guatemalteco.

La capacitación fue presencial y estuvo dirigida al personal de la Unidad Ejecutora 201 de la Dirección General de Recursos Humanos del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MSPAS).

La Oficina busca que se realice de manera efectiva la implementación de seis manuales del Sistema de Administración de Recursos Humanos -SARH- y sus respectivas herramientas del Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos -SIARH-

Los manuales creados por la ONSEC que se tienen que implementar son:

• Manual de Planeación de Recursos Humanos
• Manual de Gestión de Compensaciones
• Manual de Organización del Trabajo
• Manual de Gestión de Relaciones Laborales
• Manual de Gestión de Bienestar Laboral
• Manual de Gestión del Desarrollo

La capacitación, que continuará para otras áreas del MSPAS, estuvo a cargo del personal de la Unidad de Auditorías de Recursos Humanos y de las direcciones de Investigación y Desarrollo y de Tecnologías de la Información de la ONSEC.

Guatemala, 29 de febrero de 2024. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC– brindó una serie de capacitaciones para la debida implementación de seis manuales del Sistema de Administración de Recursos Humanos (SARH) y del Sistema Informático de Recursos Humanos (SIARH) que fortalecen el Servicio Civil guatemalteco.

Las capacitaciones se impartieron de manera virtual y presencial en distintas fases, desde agosto a diciembre de 2023, continuando en febrero, llevándose a cabo la última este jueves.

Todas fueron dirigidas al personal de recursos humanos de 41 instituciones del Organismo Ejecutivo que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento, informó la magíster Dorothy Brown, Jefa del Departamento de Investigación, de la Dirección de Investigación y Desarrollo de la ONSEC.

En el caso de las capacitaciones de febrero, respondieron al cambio de personal en las instituciones, pero también como parte del seguimiento y constante asesoría que se mantiene con quienes tiene a su cargo unidades y direcciones de recursos humanos de diferentes instituciones.

Las capacitaciones para la implementación de los manuales han sido un trabajo en conjunto con la Unidad de Auditorías de Recursos Humanos y las direcciones de Tecnologías de la Información y Puestos y Remuneraciones de la Oficina, dijo la magíster Brown.

Los seis manuales son de cumplimiento obligatorio en las 41 instituciones del Organismo Ejecutivo que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento. Además de esos documentos, fueron desarrollados seis módulos con sus aplicaciones nuevas en el SIARH. La ONSEC se ha encargado de capacitar acerca de la implementación de los manuales y del uso de la herramienta informática. Los manuales son:

• Manual de Planeación de Recursos Humanos
• Manual de Organización del Trabajo
• Manual de Gestión de compensaciones
• Manual de Gestión de Relaciones Laborales
• Manual de Gestión del Desarrollo
• Manual de Gestión Bienestar Laboral

La ONSEC continúa con el proceso de modernización del SARH a través de su herramienta tecnológica SIARH y la emisión de normativos para fortalecer el servicio civil, asimismo, mantiene su disposición de continuar trabajando en coordinación con las instituciones para que la implementación de los manuales sea efectiva.