ONSEC concluye ciclo de capacitaciones relacionadas con manuales de sistemas SARH-SIARH

Guatemala, 25 de octubre de 2024. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- culminó hoy con un ciclo de capacitaciones para dar seguimiento a las acciones que demandan dos manuales del Sistema de Administración de Recursos Humanos -SARH-.

Las capacitaciones se brindaron del 22 al 25 de octubre de 2024 al personal de recursos humanos de ministerios, secretarías y otras instituciones descentralizadas que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento.

Se trató de un refuerzo de conocimientos para que las instituciones carguen información de los manuales de Gestión de Bienestar Laboral y de Planeación de Recursos Humanos, informó el jefe del Departamento de Investigación de la Dirección de Investigación y Desarrollo -DID- de la ONSEC, Lic. Luis Coguox.

El licenciado Coguox explicó que, según la programación, la información debe ser cargada en los primeros 5 días de febrero de 2025 en el Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos (SIARH).

En el caso del Manual de Gestión de Bienestar Laboral, los documentos a cargar son:

• Estudio de clima laboral
• Plan de salud y seguridad
• Beneficios no dinerarios

Mientras que, en el caso del Manual de Planeación de Recursos Humanos, son:

• Datos de recursos humanos del 2024
• Análisis de los datos
• Planeación de recursos humanos del 2025

Los temas fueron desarrollados por las licenciadas Ingrid Contreras y Karen Alvarado de la DID. En el caso específico del Manual de Gestión de Bienestar Laboral, Coguox indicó que necesitan conocer la realidad de las instituciones para analizarla y luego proponer estrategias o políticas para modificarla en beneficio de los servicios públicos, lo que permitirá fortalecer a entidades de gobierno.

Guatemala, 24 de octubre de 2024. Por medio de una conferencia brindada por el Subdirector de la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-, M. A. Juan Carlos Carrera, la institución participó en el relanzamiento del Sistema Nacional de Formación y Capacitación -SINAFOC-.

El evento fue organizado por el Instituto Nacional de Administración Pública -INAP-, y contó con la participación de la Gerente de dicha entidad, magíster Ruth Elisabeth Ávalos.

“Retos y desafíos en la formación y capacitación del sector público” fue el nombre de la conferencia que brindó el Subdirector de la ONSEC. Carrera dijo que debe de existir una combinación entre formación en aspectos técnicos, pero también con sensibilización a las necesidades de la población.

Explicó que al aumentar las capacidades de los servidores públicos se fortalecen las instituciones, para que puedan dar respuesta pronta y efectiva y así alcanzar la modernización.

Como principales retos y desafíos, el Subdirector de la ONSEC reconoció el potencial de la tecnología y de la inteligencia artificial en la formación de los servidores públicos. Ligado al tema, señaló la importancia de que a nivel individual se debe asumir la responsabilidad de formarse, lo que implica, en ocasiones, desaprender para estar abierto a nuevos conocimientos.

Carrera también reflexionó acerca de experiencias en otros países. Mencionó sí existen consecuencias cuando se deja de invertir en capacitación de servidores públicos y, por otro lado, destacó el hecho de que la formación debe ser el resultado de un diagnóstico de necesidades de las instituciones.

 

Guatemala, 22 de octubre de 2024. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- comenzó hoy con un ciclo de capacitaciones para dar seguimiento a la implementación de dos manuales del Sistema de Administración de Recursos Humanos -SARH-.

Se trata de un refuerzo de conocimientos para que las instituciones del Organismo Ejecutivo regidas por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento cumplan con cargar información de los manuales de Gestión de Bienestar Laboral y de Planeación de Recursos Humanos, informó el jefe del Departamento de Investigación de la Dirección de Investigación y Desarrollo de la ONSEC, Lic. Luis Coguox.

Las capacitaciones iniciaron el 22 de octubre y terminarán el 25 de octubre. Hoy se inició con el personal de recursos humanos de Ministerios, y, en los días posteriores, continuará con Secretarías, Otras instituciones regidas por la Ley de Servicio Civil e instituciones descentralizadas.

El licenciado Coguox explicó que, según la programación, en febrero del 2025 las instituciones tienen que cargar información de cada manual en el Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos (SIARH). No obstante, la capacitación se enfocará en el trabajo que se realiza afuera del sistema, es decir, recabar y procesar la información.

En el caso del Manual de Gestión de Bienestar Laboral, los documentos a cargar son:

• Estudio de clima laboral
• Plan de salud y seguridad
• Beneficios no dinerarios

Mientras que, en el caso del Manual de Planeación de Recursos Humanos, son:

• Datos de recursos humanos del 2024
• Análisis de los datos
• Planeación de recursos humanos del 2025

Guatemala, 10 de octubre de 2024. La Mesa del Servicio Civil concluyó la elaboración del plan de acción en la última sesión de trabajo llevada a cabo hoy en la sede central de la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-.

Se trata de un plan de acción multianual que contempla acciones para el periodo del 2024 – 2027. La Mesa del Servicio Civil es una de las mesas técnicas del Comité de Modernización del Organismo Ejecutivo, con la que se trabaja para modernizar el servicio civil guatemalteco.

La elaboración del plan de acción de la mesa fue de manera participativa en la que, durante cinco sesiones de trabajo, contribuyeron con planteamientos y análisis los representantes de diferentes áreas de la ONSEC, así como del:

• Ministerio de Finanzas Públicas
• Ministerio de Trabajo y Previsión Social
• Secretaría General de la Presidencia
• Secretaría Privada de la Presidencia
• Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia
• Procuraduría General de la Nación
• Instituto Nacional de Administración Pública

En el caso específico de la ONSEC, en una de las sesiones de trabajo se analizó la necesidad de fortalecer a la institución, tanto en recurso humano como financiero.

La Oficina, junto a otras seis instituciones, conforma el Comité de Modernización del Organismo Ejecutivo, que implementa acciones para integrar la Agenda de Nacional de Modernización. 

Lo que se busca es mejorar la eficiencia, la transparencia y la capacidad de respuesta del gobierno a las necesidades de la población.

Guatemala, 4 de octubre de 2024. Con el objetivo continuar con la formulación de un plan de acción, los integrantes de la Mesa de Servicio Civil se reunieron nuevamente hoy en la sede central de la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-.

En esta cuarta sesión de trabajo de la Mesa de Servicio Civil se continuó con el intercambio de criterios entre los representantes de las instituciones del Organismo Ejecutivo que integran dicha mesa.

Como en ocasiones anteriores, la ONSEC estuvo representada por la Directora, MSc. Karla Gómez; así como por los encargados de las áreas de Carrera Administrativa, Puestos y Remuneraciones y de Investigación y Desarrollo de la Oficina.

Uno de los temas planteados fue la importancia de fortalecer a la ONSEC, tanto a nivel de su recurso humano como en el área financiera.

Además, fueron analizados los indicadores de los avances de las acciones de los objetivos específicos del plan de trabajo.

Otro aspecto conocido en la sesión fueron los reportes de los puestos ocupados en las instituciones del Organismo Ejecutivo, tanto los temporales como los permanentes.

El Comité de Modernización del Organismo Ejecutivo, por medio de la Mesa de Servicio Civil, trabaja de manera participativa con instituciones del Organismo Ejecutivo para modernizar el servicio civil guatemalteco.

Cabe recordar que la Mesa de Servicio Civil está integrada por:

• Ministerio de Finanzas Públicas
• Ministerio de Trabajo y Previsión Social
• Secretaría Privada de la Presidencia
• Secretaría General de la Presidencia
• Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia
• Procuraduría General de la Nación
• Instituto Nacional de Administración Pública
• Oficina Nacional de Servicio Civil

 

Guatemala, 1 de octubre de 2024. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- comenzó hoy el acompañamiento al proceso de verificación y comparecencia en materia de recursos humanos que inició la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia -Segeplán-.

La verificación y comparecencia en materia de recursos humanos consiste en que, ante delegados de Segeplán, el personal de la institución se presenta, identifica, reporta sus tareas o actividades e informa la unidad administrativa a la que pertenece.

Luego, se realiza la confirmación de toda esa información de manera electrónica por medio del Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos (SIARH) y de Guatenóminas.

“Otra de las grandes oportunidades que deja este ejercicio de transparencia es que las instituciones logran establecer que su personal esté en las unidades administrativas a las que corresponden presupuestariamente”, dijo el Subdirector de la ONSEC, M. A. Juan Carlos Carrera, durante el acto de inicio de dicho proceso.

El Subdirector de la ONSEC aprovechó para reconocer el trabajo de la Unidad de Auditorías de Recursos Humanos de la ONSEC, a cargo de la MSc. Sandra López, porque ha realizado trabajo de campo viajando a varios departamentos del país para cumplir con el acompañamiento a las instituciones.

“Este proceso es fundamental para nuestra institución, ya que nos permitirá evaluar de manera objetiva y sistemática nuestras prácticas de gestión de recursos humanos”, afirmó Julieta Micheo, de Administración General.

Asimismo, aseguró que el compromiso y la colaboración del personal de Segeplán son esenciales para realizar un proceso efectivo. “Estoy convencida de que, al trabajar en conjunto, no solo cumpliremos con los objetivos de la verificación y comparecencia, sino que avanzaremos hacia un futuro más prometedor para nuestra institución”, agregó Micheo.

Tras finalizar el proceso, se realiza un análisis de la información que permitirá tomar acciones para fortalecer a la institución, en materia de recursos humanos, para contribuir al reordenamiento de los puestos y a la estructura organizacional.

 

Guatemala, 30 de septiembre de 2024. Prevenir la violencia sexual en entornos laborales es el objetivo de una guía presentada hoy. El Subdirector de la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-, M. A. Juan Carlos Carrera, participó en el lanzamiento de la misma.

Se trata de la Guía para la Prevención de Violencia Sexual en Entornos Laborales que fue presentada por la Secretaría contra la Violencia Sexual, Explotación y Trata de Personas -SVET-, acto en el que estuvieron presentes varias autoridades, entre ellas, la Presidenta en Funciones, Karin Herrera.

“Creemos que un evento como este, en el que se presenta esta Guía, es sumamente importante y envía un mensaje contundente a las y los servidores públicos y a la población en general”, dijo el Subdirector de la ONSEC.

El Subdirector Carrera agradeció y valoró el compromiso interinstitucional, porque invita a seguir trabajando con sentido humano para tener mejores ambientes laborales, prestar mejores servicios públicos y construir una sociedad mejor, puntualizó.

La Presidenta en Funciones indicó que es afortunado que haya llegado una guía de este tipo para disminuir los factores de riesgo que pueden generarse en los centros de trabajo.

“El lugar de trabajo puede llegar a ser un espacio de riesgo en el que las personas pueden estar expuestas a cualquier modalidad de violencia sexual y debemos estar conscientes de esto”, enfatizó Herrera, quien agregó que debe el documento debe llevarse a la práctica y no convertirse en uno más.

Para la Ministra de Trabajo y Previsión Social, Miriam Roquel, un entorno laboral libre de violencia sexual requiere de compromisos no solo a lo individual sino también a nivel institucional público y privado.

La Secretaria Ejecutiva de la SVET, Danissa Ramírez, dijo que los temas de esta Guía deben impartirse como parte de sus cursos de formación de los nuevos trabajadores y cursos de actualización a los trabajadores existentes.

Ramírez explicó que la guía “es un recurso técnico que se centra en la prevención de la violencia, en los lugares de trabajo, antes de que ocurra ”.

La Directora contra la Violencia Sexual de la SVET, Génesis Urbina, afirmó que la violencia sexual tiene una repercusión negativa en el entorno, incluyendo a las personas más cercanas a la víctima, lo que redunda en los resultados que se tienen en la institución en la que se labora.

“La Guía busca abordar circunstancias que pueden propiciar los actos de violencia sexual y prevenir la consumación de estos actos”, expuso Urbina.

Guatemala, 27 de septiembre de 2024. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- es parte de la Red de Integridad del Organismo Ejecutivo que fue lanzada hoy y cuyos miembros fueron juramentados por el Presidente de la República, Bernardo Arévalo.

En el evento participó la Directora de la ONSEC, MSc. Karla Gómez, y los integrantes de la Instancia de Asuntos de Probidad de la Oficina.

La Red de Integridad es un espacio de diálogo, aprendizaje, construcción e implementación de propuestas interinstitucionales en materia de prevención y lucha contra la corrupción.

Además, busca afianzar el respaldo de las máximas autoridades hacia sus encargados de Asuntos de Probidad, para establecer las bases y mecanismos que deriven gradualmente en un sistema nacional anticorrupción.

“Queda claro que las funciones de la Red de Integridad son significantes y necesarias para ese esfuerzo de recuperación de las instituciones, es así que para lograrlo necesitamos personas comprometidas y capaces”, dijo el Presidente Arévalo, previo a la juramentación de los integrantes de la Red, a quienes se les impuso un pin.

El director ejecutivo de la Comisión Nacional contra la Corrupción, Julio Flores, dijo que la Red es otra fase dentro del proceso para avanzar en alcanzar instituciones sólidas y transparentes. Además, recordó que previo a ella, estuvo la instancia que conllevó a la elaboración el Código de Ética de Organismo Ejecutivo.

La Red está integrada por los encargados titulares de las instancias de Asuntos de Probidad de las instituciones del Organismo Ejecutivo. En el caso específico de la ONSEC, los integrantes son:

• Gerson Barraza, Director Financiero
• Julio de León, Subdirector de Previsión Civil
• Wendy Camey, Subdirectora de Asuntos Jurídicos
• Ronald Galindo, Jefe del Departamento de Recursos Humanos
• Lesly Hernández, Coordinadora de Gestión de la Directora de la ONSEC

Las acciones de la actual administración de gobierno buscan que todos los recursos de las instituciones del Organismo Ejecutivo sean destinados para satisfacer las necesidades los ciudadanos y así devolver la confianza en el Estado.

Guatemala, 26 de septiembre de 2024. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- recibió hoy la primera propuesta de reforma del Reglamento Orgánico Interno -ROI- de la Comisión Presidencial contra la Discriminación y el Racismo contra los Pueblos Indígenas en Guatemala -Codisra-.

La Directora de la ONSEC, MSc. Karla Gómez, junto con el Subdirector, M. A. Juan Carlos Carrera Campos, recibieron el documento tras reunirse con el titular de Codisra, licenciado Leopoldo Chuc.

La ONSEC asesora y capacita al personal de las instituciones del Organismo Ejecutivo que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento para la elaboración o reforma del ROI.

Las instituciones son quienes elaboran los diagnósticos para establecer la necesidad de modificar dicho documento para cumplir de mejor manera con su marco jurídico, planificación estratégica y objetivos institucionales.

El proceso de elaboración o reforma del ROI implica el uso de matrices de análisis legal y situación actual, de consistencia de los lineamientos estratégicos y de análisis legal y situación propuesta, así como crear una justificación del proyecto de ROI.

El ROI es un documento de carácter técnico y normativo que contiene la organización formal de una institución. La ONSEC, al dar acompañamiento por medio de asesoría y capacitaciones, cumple con su misión de ser la administradora de la Gestión de Recursos Humanos en el Organismo Ejecutivo.

Guatemala, 25 de septiembre de 2024. La Mesa de Servicio Civil, que integra la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- y otras instituciones del Organismo Ejecutivo, llevó a cabo hoy la tercera sesión de trabajo para elaborar su plan de acción.

“En esta mesa estamos trabajando en un plan de acción que permita recolectar todas las necesidades que tenemos como instituciones y que puedan visibilizarse en líneas estratégicas de trabajo, en acciones muy puntuales dentro de la articulación a nivel interinstitucional, dijo la Directora de la ONSEC, MSc. Karla Gómez, al concluir la sesión de trabajo.

La Mesa de Servicio Civil es una de las mesas temáticas acordadas por el Comité de Modernización del Organismo Ejecutivo, con el objetivo de modernizar el servicio civil guatemalteco. La Mesa está conformada por:

• Ministerio de Finanzas Públicas
• Ministerio de Trabajo y Previsión Social
• Secretaría Privada de la Presidencia
• Secretaría General de la Presidencia
• Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia
• Procuraduría General de la Nación
• Instituto Nacional de Administración Pública
• Oficina Nacional de Servicio Civil

La Directora de la ONSEC indicó que dichas instituciones “muy oportunamente han alimentado esta mesa con sus opiniones, necesidades desde el enfoque de la administración del recurso humano, que se ve reflejado en el servicio civil y la prestación de servicios que cada una de las instituciones brinda a la ciudadanía”.

Asimismo, Gómez explicó que con estas acciones se busca “la modernización del servicio civil para que pueda concretizarse de una manera eficiente, ágil, moderna y que, sobre todo, que atienda las necesidades puntuales que tiene la ciudadanía desde la perspectiva de las instituciones”.

Además, la Directora de la ONSEC destacó la coordinación que se ha tenido desde la Secretaría Privada de la Presidencia para la realización de la Mesa.