ONSEC comienza ciclo de asesorías virtuales acerca del Manual de Organización de Funciones -MOF-

Guatemala, 10 de junio de 2024. Asesorar para la correcta elaboración o actualización del Manual de Organización y Funciones -MOF- fue el objetivo de un ciclo de reuniones de trabajo virtuales que comenzó hoy la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-.

La herramienta para elaborar o actualizar el MOF es la Guía General para la Elaboración del Manual de Organización y Funciones para las Instituciones del Organismo Ejecutivo, creada por la ONSEC.

La asesoría estuvo a cargo del MSc. Oscar Renato Jiménez, del Departamento de Racionalización de la Dirección de Investigación y Desarrollo -DID- de la ONSEC.

El MSc. Jiménez respondió a las preguntas y también dio una explicación de aspectos como: Nombre del puesto, naturaleza del puesto, tareas permanentes, tareas periódicas y tareas eventuales.

El ciclo se desarrollará durante la semana del 10 al 14 de junio de 2024 en el cual se resolverán las dudas que tengan el personal de 24 instituciones del Organismo Ejecutivo que se rigen por la Ley del Servicio Civil que tienen a su cargo elaborar o actualizar el MOF.

La asesoría virtual de hoy fue prestada a personal de los ministerios de Agricultura Ganadería y Alimentación, Comunicaciones Infraestructura y Vivienda, Cultura y Deportes y Desarrollo Social.

Cabe recordar que las instituciones tienen hasta diciembre de este año para cargar en el Centro de Documentación CENDOC-RH su MOF debidamente aprobado. La ONSEC les da acompañamiento a las instituciones por medio de asesorías o capacitaciones para cumplir con dicho requerimiento.

Guatemala, 30 de mayo de 2024. Reforzar conocimientos, resolver dudas y realizar ejercicios de ponderación fueron las actividades efectuadas en un ciclo de capacitaciones que brindó la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- a 160 servidores públicos del Ministerio de Educación (Mineduc).

La capacitación, a cargo del personal de la Dirección de Carrera Administrativa de la ONSEC, fue acerca del proceso de dotación de recursos humanos y estuvo dirigida al personal de recursos humanos de las 26 direcciones departamentales y 26 unidades centrales del Mineduc.

Con la retroalimentación de conocimientos, la ONSEC busca evitar los motivos de rechazo de los expedientes en los procesos de dotación de recursos humanos de dicho ministerio.

La capacitación se impartió el 21, 23, 28 y 30 de mayo de 2024 a 160 servidores públicos del Mineduc, quienes fueron distribuidos en cuatro grupos. Uno de los temas en los que se hizo énfasis fue en las nueve fases del mencionado proceso.

Además, se realizaron ejercicios de casos ficticios para explicar paso a paso cómo debe hacerse la ponderación para una convocatoria interna y una externa. Cabe recordar que uno de los instrumentos en los que se basa el proceso es el Manual de Gestión del Empleo del Organismo Ejecutivo, tercera edición.

En las diferentes fechas, los asistentes también aprovecharon para plantear dudas de casos reales, mismas que fueron resueltas por el personal de la Dirección de Carrera Administrativa de la ONSEC, con lo cual se fortalecen sus capacidades en materia del proceso de dotación de recursos humanos.

Guatemala, 24 de mayo de 2024. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- brindó una capacitación virtual a personal de recursos humanos de las unidades ejecutoras de todo el país del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social -MSPAS-.

El objetivo era reforzar los conocimientos que tiene dicho personal para el llenado de la ficha del empleado en el Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos -SIARH-. En la sesión virtual se alcanzó a 180 servidores públicos del MSPAS.

“Lo que buscamos con esta ficha es tener un registro actualizado de los datos del servidor público”, dijo el licenciado Luis Coguox, de la Dirección de Investigación y Desarrollo de la ONSEC, quien estuvo a cargo de la capacitación.

La ficha del empleado contiene toda la información personal, familiar y de formación académica de los servidores públicos. Esta fue una de las primeras aplicaciones habilitadas en el SIARH en el 2016.

Las instituciones del Organismo Ejecutivo que se rigen por la Ley del Servicio Civil y su Reglamento tienen que actualizar la información de la ficha del empleado en el primer trimestre de cada año.

Esta actualización de información es de observancia obligatoria en las instituciones antes mencionadas.

Guatemala, 24 de mayo de 2024. Explicar la Guía General para la Elaboración del Manual de Organización y Funciones -MOF- fue el objetivo de una capacitación brindada hoy por la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- al Consejo Nacional para la Protección de La Antigua Guatemala -CNPAG-.

La capacitación estuvo a cargo del MSc. Oscar Renato Jiménez, de la Dirección de Investigación y Desarrollo de la ONSEC y fue dirigida a la Jefa de Recursos Humanos del CNPAG, licenciada Blanca Anabella Búrbano Espinoza y a parte de su equipo de trabajo.

El MSc. Jiménez explicó que la guía fue elaborada por la ONSEC con el objetivo de uniformar los criterios que permitan sistematizar la información, así como contar con un sistema de control de documentos y formas que utilizan las unidades administrativas que integran una institución.

En un MOF se describen aspectos como nombres de los puestos, el campo de trabajo, la identificación del responsable de supervisar y controlar el desempeño de los puestos, así como la manera en que está estructurada una institución, entre otros temas.

Cabe recordar que cada institución del Organismo Ejecutivo regida por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento debe cargar el MOF en la aplicación informática del Centro de Documentación CENDOC-RH. La ONSEC hará una revisión periódica para constatar dicha carga y actualización.

Dichas instituciones tienen como fecha límite diciembre de 2024 para actualizar su MOF.

Guatemala, 22 de mayo de 2024. Las autoridades de la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- participaron en la clausura de un curso que recibieron para fortalecer sus capacidades en la toma de decisiones estratégicas en beneficio de la institución.

Se trata del curso internacional Administración Pública y Gobernanza, coordinado por el Instituto Nacional de Administración Pública -INAP- con el apoyo del Instituto Nacional Demócrata -NDI– (por sus siglas en inglés).

El objetivo del curso fue mejorar la gestión pública y fortalecer las instituciones. Participaron 83 funcionarios de nivel estratégico de las instituciones del Organismo Ejecutivo.

El programa fue de 30 horas desarrollado entre abril y mayo de 2024. La Directora de la ONSEC, MSc. Karla Gómez y el Subdirector, MSc. Juan Carlos Carrera, tomaron dicho curso.

Los funcionarios públicos egresados de dicho programa estarán en capacidad de implementar mecanismos de toma de decisiones estratégicas y promover transparencia y eficacia en los servicios públicos.

“Ser líderes en Guatemala y en cualquier otra parte es difícil, porque las expectativas que los ciudadanos tienen son altas y lograr esa confianza de los servidores públicos lleva tiempo, pero perderla es muy fácil. Lograr lo que se espera del gobierno del presidente Bernardo Arévalo, que es transparencia, sus políticas y objetivos, depende mucho de todos ustedes”, afirmó Tamara Wittes, presidenta de NDI.

Guatemala, 21 de mayo de 2024. Ampliar los conocimientos y resolver dudas del proceso de dotación de recursos humanos fueron algunos de los objetivos de un ciclo de capacitaciones que comenzó hoy la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- al personal del Ministerio de Educación (Mineduc).

El ciclo de capacitaciones se desarrollará durante cuatro fechas para cuatro grupos diferentes de servidores públicos del Mineduc del área de recursos humanos. Hoy comenzó la primera sesión, a la que le seguirán las del 23, 28 y 30 de mayo de 2024.

En el evento estuvo el Subdirector de la ONSEC, MSc. Juan Carlos Carrera, quien agradeció la asistencia del personal del Mineduc, así como su interés en actualizar conocimientos.

“El Ministerio de Educación es uno de los ministerios más grandes en términos de personal. Es uno de los usuarios más importantes de la ONSEC”, enfatizó el Subdirector Carrera.

La capacitación comienza con una explicación participativa del proceso de dotación de recursos humanos, continúa con ejercicios de ponderación en dicho proceso y culmina con la resolución de dudas de lo expuesto.

Las intervenciones están a cargo de las licenciadas Andrea Véliz, Lisseth Mejía y Jeny María de la Cruz García, quienes pertenecen a la Dirección de Carrera Administrativa de la ONSEC.

“Siéntanse en confianza de preguntar. El objetivo es que intercambiemos experiencias, que sepamos el porqué de cada etapa del proceso. Aprovechemos la experiencia del equipo de capacitación”, indicó el Director de Carrera Administrativa de la ONSEC, licenciado Bruno Olaverri.

Guatemala, 20 de mayo de 2024. Con el objetivo de fortalecer los conocimientos de servidores públicos en materia de administración de recurso humano, la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC, inauguró hoy dos cursos junto con el Instituto Nacional de Administración Pública -INAP.

Se trata de los cursos y certificación de conocimientos nivel básico y nivel intermedio del Sistema de Administración de Recursos Humanos -SARH- y del Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos -SIARH-.

“Nuestros objetivos instituciones se alcanzan por medio del desarrollo de las personas. Como autoridades nos sentimos comprometidos con darles estas herramientas de trabajo”, dijo la Directora de la ONSEC, MSc. Karla Gómez.

Durante el curso se tratarán diferentes aspectos como la planeación del recurso humano, la gestión del empleo, del desempeño y desarrollo. El material y la exposición de los tutores estarán disponibles en plataformas digitales.

La Directora de ONSEC agradeció el trabajo que se realiza desde el INAP y desde la Dirección de Investigación y Desarrollo de la ONSEC, porque esa coordinación permitió tener un curso actualizado.

“Nos complace iniciar estos cursos porque vamos a trabajar con el recurso más valioso de la institucionalidad, que es el recurso humano”, comentó la Gerente del INAP, MSc. Ruth Ávalos.

La lección inaugural estuvo a cargo de Aldelys Rodríguez, experta en administración y gestión pública de República Dominicana y directora de la Escuela de Administración de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad Autónoma de Santo Domingo, de dicho país.

El tema fue “La importancia de la formación y capacitación del personal de las direcciones de recursos humanos para una gestión eficiente”.

Rodríguez dijo que la formación y la capacitación es algo que se queda en cada persona, por eso muy importante. Además, reconoció el trabajo que hacen ONSEC y el INAP al implementar políticas para retener el talento.

Además, se refirió a temas como el desarrollo de competencias clave, la mejorar del clima laboral, el bienestar emocional y el trabajo orientado a resultados.

La titular de la Dirección para el Fortalecimiento de la Gestión Institucional –INAP-, MSc. Helen Díaz, resaltó que el esfuerzo en conjunto entre el INAP y ONSEC, permitió revisar, actualizar y diseñar los cursos; mientras que la Directora de Investigación y Desarrollo de la ONSEC, MSc. Dorothy Brown, brindó detalles del contenido de los mismos.

Guatemala, 20 de mayo de 2024. Con el objetivo de fortalecer los conocimientos y capacidades del personal administrativo de la Oficina Nacional del Servicio Civil -ONSEC– se llevó a cabo una capacitación sobre de Ley de Tránsito y su Reglamento, por parte de la licenciada Lisbeth Moya y el licenciado Carlos Quevedo de Unidad de Capacitación Vial de la Municipalidad de Guatemala. 

La Directora de ONSEC, MSc. Karla Gómez, brindó palabras de bienvenida en la actividad haciendo hincapié en la importancia de capacitar de manera constante a los servidores públicos de la institución en sus diferentes competencias principalmente en el fortalecimiento de conocimiento sobre leyes y reglamentos.  

La licenciada Quevedo inició con un conocimiento básico de La Ley de Tránsito, Acuerdo Gubernativo 273-98, que tiene como objeto normar lo relativo al tránsito de peatones y vehículos automotores terrestres en las vías públicas del territorio nacional, además de los acuerdos municipales COM 018-2022 (horarios y rutas de transporte pesado) y COM 01-2011, (vehículos de tres y cuatro ruedas) además de las leyes conexas tales como la Ley de Transporte, Decreto 253-96 y la Ley para el Fortalecimiento de la Seguridad Vial, Decreto 45-2016 y Decreto 11-2017, entre otras.

Además, el licenciado. Quevedo le recordó al personal de la Dirección Administrativa de la ONSEC los diferentes documentos que deben, según la ley y reglamento, de portar como pilotos de vehículos de dos y cuatro ruedas, así como los documentos del automotor.

Por último, se presentó la normativa sobre sanciones y multas; medidas de seguridad y el comportamiento del conductor.

Guatemala, 7 de mayo de 2024. Fortalecer los conocimientos de los servidores públicos que llevan a cabo los procesos de acciones de puestos fue el objetivo de una capacitación virtual brindada hoy por la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-

La capacitación estuvo a cargo de las licenciadas María Eugenia Ramos y Ammi Castañeda, de la Dirección de Puestos y Remuneraciones de la ONSEC.

“Para la ONSEC, específicamente para la Dirección de Puestos y Remuneraciones, es de importancia tener una comunicación con ustedes. Es un gusto darles la bienvenida a esta capacitación”, dijo el director de Puestos y Remuneraciones, licenciado Santiago Rodríguez.

El evento fue dirigido a instituciones del Organismo Ejecutivo y las entidades descentralizadas y autónomas del Estado que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento.

La licenciada Ramos recordó que todas las acciones de puestos tienen un fundamento legal, que va desde la Constitución Política de la República, pasando por la Ley de Servicio Civil, hasta otros instrumentos legales, entre ellos, la Ley de Salarios de la Administración Pública y el Plan de Clasificación de Puestos para el Organismo Ejecutivo.

En el caso específico de creación de un puesto, son las direcciones o unidades de recursos humanos de cada institución las encargadas de diseñarlo, dijo Ramos, quien agregó que el diseño se debe elaborar para atender la estrategia de la institución de modo intencional y coherente.

La licenciada Castañeda se refirió a otras acciones de puestos, entre ellas, traslado presupuestario, reasignación de puestos, complemento personal al salario y otros beneficios monetarios.

De todas las acciones se dio el paso a paso de lo que debe contener un expediente que las instituciones envíen a la ONSEC. Por ejemplo, en el caso de traslado presupuestario, se indicó que debe contener 10 aspectos, entre ellos: Solicitud de la Autoridad Nominadora, justificación técnica, información detallada de los deberes y otros aspectos que se deben llenar en el Cuestionario de Revisión a la Clasificación de Puestos.

Las capacitadoras le recordaron al personal de recursos humanos de las instituciones que la información de las gestiones de acciones de puestos se encuentra en el sitio web www.onsec.gob.gt . Por aparte, respondieron dudas y dieron orientación a los casos que les plantearon.

Guatemala, 6 de mayo de 2024. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- brindó una capacitación virtual acerca de acciones de puestos que fue dirigida a instituciones del Organismo Ejecutivo y las entidades descentralizadas y autónomas del Estado que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento.

La capacitación fue brindada por las licenciadas María Eugenia Ramos y Ammi Castañeda, de la Dirección de Puestos y Remuneraciones de la ONSEC. El objetivo fue fortalecer los conocimientos de los servidores públicos que llevan a cabo los procesos en esa materia.

La licenciada Ramos dijo que las acciones de puestos y de personal son: creación o asignación de puestos, reasignación, supresión, traslado presupuestario, asignación, modificación y creación de especialidad; cambio de horas de trabajo y asignación de beneficios monetarios.

En el caso específico de la creación de puestos, explicó que sirve para implementar nuevos servicios o para ampliar los servicios existentes. Además, se tienen que tener en cuenta los niveles de dificultad, complejidad y responsabilidad de los deberes asignados, comentó Ramos. Asimismo, indicó que los puestos son impersonales y no deben ser creados considerando características de persona alguna.

La ONSEC tiene competencia para crear puestos con cargo al renglón 011 personal permanente, con cargo al renglón 021 personal supernumerario y con cargo al renglón 022 personal por contrato; este último basado en Títulos del Plan de Clasificación de Puestos del Organismo Ejecutivo y el Acuerdo Gubernativo No. 628-2007 Servicio Directivos Temporales.

La licenciada Castañeda se refirió a otros aspectos de puestos de personal, entre ellos, la reasignación. En este tema resaltó que se puede realizar cuando existan cambios sustanciales y permanentes en las tareas asignadas al puesto, pero no atendiendo a cambios en la preparación académica de la persona que lo ocupa. La reasignación aplica únicamente a puestos con cargo al renglón 011 personal permanente del Plan de Clasificación de Puestos del Organismo Ejecutivo.

Además, se habló de cómo llenar cuestionarios y formularios, con el fin de unificar criterios y hacer más ágil la revisión que realice la ONSEC de los expedientes en esa materia.

Al final hubo un espacio para resolver las dudas de los servidores públicos.