El director de ONSEC, licenciado Estuardo Ramírez, promoviendo el desarrollo de los servidores públicos, designó a profesionales de la Oficina para capacitar a personal del Hospital General San Juan de Dios en temas relacionados al Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado y los procesos para los trámites administrativos de las pensiones. La capacitación estuvo a cargo de los licenciados Dinora Dardón y Aníbal Muz, de la Dirección de Previsión Civil.
El día 14 de noviembre de 2019 se realizó la Clausura del Diplomado en Gerencia Pública, Edición XVI, en el Auditorium de INTECAP, zona 5. De acuerdo al convenio suscrito con ONSEC, este Diplomado se impartió a los servidores públicos de las sedes de INTECAP e INAP, Quetzaltenango y Cobán de las diferentes instituciones. Este es un proceso formativo de mediana duración, que pone al estudiante en contacto con elementos conceptuales, metodologías, herramientas, estrategias y habilidades gerenciales necesarias para la obtención de resultados. Se les otorgó un Diploma Superior emitido por el Instituto Nacional de Administración Pública –INAP– y la Oficina Nacional de Servicio Civil –ONSEC– acreditado también por el Instituto Centro Americano de Administración Pública –ICAP– con sede en Costa Rica.
El Director de la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-, licenciado Estuardo Ramírez, con la finalidad de fortalecer la gestión del talento humano en las instituciones del Organismo Ejecutivo que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento, ha dirigido sus esfuerzos en apoyar y consolidar la colaboración interinstitucional en proyectos estratégicos y de impacto encaminados al proceso de profesionalización de los servidores públicos.
La Oficina Nacional de Servicio Civil en forma coordinada con el Instituto Nacional de Administración Pública -INAP- y con el apoyo de los delegados al SINAFOC quienes, agrupados en tres comisiones, se dieron a la ardua tarea de elaborar la “Guía metodológica para la capacitación de servidores públicos”. Esta guía es un instrumento para estandarizar el proceso de formación y capacitación, con diversos métodos y acciones que se deben utilizar para brindar orientación a todas aquellas entidades y personas dedicadas a la formación y capacitación en el sector público de Guatemala.
El Director de la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-, licenciado Estuardo Ramírez, interesado en la mejora continua de su equipo de trabajo, invitó a los directivos de la ONSEC a participar en la capacitación “Toma de decisiones”.
Es necesario tomar decisiones que añadan valor a nuestros servicios y que mejoren y agilicen nuestras funciones desde nuestro puesto de trabajo. Es importante una buena organización y un enfoque adecuado de la estrategia a seguir para alcanzar los objetivos deseados.
Antes de tomar decisiones dentro del ámbito laboral, es necesario estudiar la situación que rodea a la cuestión en concreto sobre lo que se va a decidir.
El tiempo es determinante en la toma de decisiones.
Buena actitud en la toma de decisiones para poder identificar los objetivos y tener claridad de a dónde se quiere llegar.
Se deben planear cosas que sean posibles llevar a cabo.
No auto engañarse, considerar tanto las razones que avalan las opciones, como las razones que las cuestionan.
Se realizaron talleres en grupos de trabajo poniendo en práctica la toma de decisiones como equipo de trabajo.
La Oficina Nacional de Servicio Civil a través de la Dirección de Previsión Civil realizó una capacitación dirigida a los delegados departamentales, para actualizar y ampliar los conocimientos relacionados a los trámites que se deben realizar, para otorgar los beneficios de la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado a los servidores públicos, ex servidores y sus familias.
Profesionales de la ONSEC impartieron charlas y realizaron talleres con los siguientes temas:
Generalidades de la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado
Unificación de criterios para la recepción de documentos
Requisitos para el ingreso de expedientes
Rechazos de expedientes de las Delegaciones Departamentales
Talleres:
– Acta de entrega del cargo – Acta de Supervivencia – Uso correcto de documentos.
La clausura del evento fue realizada por el Subdirector de la ONSEC, licenciado Oscar Galindo, quien agradeció a los delegados departamentales el apoyo que brindan a la ONSEC, para lograr que los procesos de los trámites sean eficientes.
El licenciado Estuardo Ramírez, Director de la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- interesado en brindar el apoyo técnico para el proceso de dignificación de Profesionales en Enfermería y Trabajo Social del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social -MSPAS-, asiste a la reunión convocada por la Diputada Karla Martínez Hernández, Presidente de la Comisión de Salud y Asistencia Social del Congreso de la República; misma a la que asistieron representantes de la Dirección de Recursos Humanos del MSPAS, Colegio de Enfermeras y Consejo Nacional de Enfermería, Trabajo Social y Fisioterapeutas.
Por parte de la ONSEC, el licenciado Ramírez designó a la licenciada Ana Claudia Ortiz Ortiz, Sudirectora de Puestos y Remuneraciones, para brindar acompañamiento y asesoría técnica durante el proceso al equipo de trabajo del MSPAS a fin de minimizar tiempo en la ruta de trabajo.
El licenciado Oscar Galindo, como Director en funciones de la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-, aprobó por medio del Acuerdo de Dirección No. D-2019-111 las normas generales para elaborar el Reglamento Orgánico Interno -ROI-, a fin de apoyar el proceso de elaboración, aprobación e implementación de dicho instrumento en las instituciones del Organismo Ejecutivo reguladas por la Ley de Servicio Civil y su reglamento.
El lunes 9 de septiembre se convocó a los Directores de Recursos Humanos para presentar la Normativa que estuvo a cargo del licenciado Eduardo Rodríguez, quien explicó que con dicho instrumento se provee de lineamientos y criterios técnicos a fin de estandarizar la estructura orgánica de las instituciones. Asimismo, el licenciado Rodríguez refirió que el “ROI debe contemplar no sólo el marco legal de la entidad y sus funciones, sino también la estrategia institucional que haya sido definida para afrontar dichas responsabilidades”.
Adicionalmente, el licenciado Mynor Orellana de la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas -MINFIN- brindó una charla sobre la optimización del Sistema de Nómina, Registro de Servicios Personales, Estudios y/o Servicios Individuales y otros relacionados con el Recurso Humano GUATENÓMINAS-, en la que indicó que se estará ampliando el control de los renglones presupuestarios.
La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- como institución responsable de administrar el sistema de recursos humanos de la Administración Pública presentó ante Directores de Recursos Humanos de las instituciones del Organismo Ejecutivo la VII Edición del Premio ICAP a la Innovación: Hacia las buenas prácticas en la Administración Pública, en el que participan representantes de Costa Rica, Cuba, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panamá y República Dominicana; países miembros del Foro de la Función Pública.
El licenciado Oscar Galindo, Subdirector de la ONSEC, refirió unas palabras e instó a los Directores y Jefes de Recursos Humanos a ser voceros dentro de sus instituciones para que los servidores públicos participen a fin de presentar proyectos que promuevan la mejora y una visión innovadora en el campo de la administración pública en Guatemala.
La información general del Premio así como las bases y guías de postulación fueron explicadas por la licenciada Maricruz Samayoa, Directora de Investigación y Desarrollo.
El Director en Funciones de la ONSEC, Licenciado Oscar Galindo realizó una presentación a personal de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad, sobre aspectos que se deben tomar en cuenta para modificar el Reglamento Orgánico Interno -ROI-. En la reunión participan profesionales de las áreas de Jurídico, Planificación, Financiero y Recursos Humanos.
“Para reformar el ROI requiere de un exhaustivo análisis a nivel interno, se deben encaminar las funciones y la estructura de los órganos que conforman las instituciones, para responder a la demanda de los usuarios de una mejor manera”, enfatizó el Licenciado Galindo.
La Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad es el órgano permanente y especializado que garantiza el funcionamiento del Consejo Nacional de Seguridad por medio de apoyo técnico y administrativo. Dicha entidad, en conjunto con el Instituto Nacional de Estudios Estratégicos en Seguridad, con la Inspectoría General del Sistema Nacional de Seguridad y con la Comisión de Asesoramiento y Capacitación, trabajan para modificar su Reglamento Orgánico Interno, con asesoría de la ONSEC.
Las modificaciones al ROI buscan fortalecer a las instituciones con el propósito de que puedan cumplir con los objetivos y funciones institucionales.
Con el propósito de estimular y reconocer la labor que desarrollan los servidores públicos de la ONSEC, a través del Comité de Celebración de Actividades Especiales se programó diversas actividades para conmemorar el Día del Servicio Civil en Guatemala, en cumplimiento a lo establecido en el Acuerdo Gubernativo Número 464-84.
El Director de la ONSEC, Licenciado Estuardo Ramírez, instó a los colaboradores a participar en las diferentes actividades de habilidad mental, destreza física y trabajo en equipo enmarcando la importancia de la excelencia, disciplina y constancia.
Ganadores de las actividades realizadas del 6 al 10 de mayo 2019:
Ajedrez
1er. lugar: José Dubón, Dirección de Asuntos Jurídicos
2do. lugar: Oscar Mutzutz, Dirección de Tecnologías de la Información
Jenga
1er. lugar: Lucía Villatoro, Unidad de Planificación y Control de Gestión
2do. lugar: Karen Alvarado, Dirección de Puestos y Remuneraciones