ONSEC presenta Guía para que instituciones elaboraren Manual de Normas y Procedimientos

ONSEC presenta Guía para que instituciones elaboraren Manual de Normas y Procedimientos

Guatemala, 31 de octubre de 2024. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- presentó la Guía para la elaboración del Manual de Normas y Procedimientos para las instituciones del Organismo Ejecutivo regidas por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento.

La elaboración de la Guía estuvo a cargo del personal de la Dirección de Investigación y Desarrollo de la ONSEC, dirigida por la MSc. Dorothy Bronw.

Para su creación se tomaron en cuenta conceptos y principios establecidos en la ciencia administrativa, las Normas Generales y Técnicas de Control Interno Gubernamental de la Contraloría General de Cuentas y la normativa interna de cada institución.

Además, tiene amplia una base legal, entre la que se puede mencionar la Constitución Política de la República, la Ley de Servicio Civil, la Ley del Organismo Ejecutivo y la Ley para la Simplificación de Requisitos y Trámites Administrativos.

La Guía ofrece varios beneficios a las instituciones, entre los que se puede mencionar:

  • Contribuye a reducir tiempo y esfuerzo en los procedimientos
  • Pretende evitar inconformidades en el desempeño de las tareas mejorando la comunicación en el clima laboral
  • Evita duplicidad de funciones e identifica omisiones
  • Facilita la inducción al puesto de los nuevos servidores públicos

Con esta herramienta, la ONSEC orienta a las instituciones en el proceso de elaboración, actualización, revisión, aprobación e implementación de Manuales de Normas y Procedimientos, los cuales son aprobados por cada Autoridad Nominadora para que cobre vigencia.

La autoridad nominadora de cada institución es la encargada de aprobar su manual de normas y procedimientos para que cobre vigencia. En el evento del lanzamiento de la Guía participó la Directora de la ONSEC, MSc. Karla Gómez.

ONSEC concluye ciclo de capacitaciones relacionadas con manuales de sistemas SARH-SIARH

Guatemala, 25 de octubre de 2024. La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- culminó hoy con un ciclo de capacitaciones para dar seguimiento a las acciones que demandan dos manuales del Sistema de Administración de Recursos Humanos -SARH-.

Las capacitaciones se brindaron del 22 al 25 de octubre de 2024 al personal de recursos humanos de ministerios, secretarías y otras instituciones descentralizadas que se rigen por la Ley de Servicio Civil y su Reglamento.

Se trató de un refuerzo de conocimientos para que las instituciones carguen información de los manuales de Gestión de Bienestar Laboral y de Planeación de Recursos Humanos, informó el jefe del Departamento de Investigación de la Dirección de Investigación y Desarrollo -DID- de la ONSEC, Lic. Luis Coguox.

El licenciado Coguox explicó que, según la programación, la información debe ser cargada en los primeros 5 días de febrero de 2025 en el Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos (SIARH).

En el caso del Manual de Gestión de Bienestar Laboral, los documentos a cargar son:

  • Estudio de clima laboral
  • Plan de salud y seguridad
  • Beneficios no dinerarios

Mientras que, en el caso del Manual de Planeación de Recursos Humanos, son:

  • Datos de recursos humanos del 2024
  • Análisis de los datos
  • Planeación de recursos humanos del 2025

Los temas fueron desarrollados por las licenciadas Ingrid Contreras y Karen Alvarado de la DID. En el caso específico del Manual de Gestión de Bienestar Laboral, Coguox indicó que necesitan conocer la realidad de las instituciones para analizarla y luego proponer estrategias o políticas para modificarla en beneficio de los servicios públicos, lo que permitirá fortalecer a entidades de gobierno.

La Oficina Nacional de Servicio Civil impulsó la Innovación en el Servicio Civil hacia un desarrollo sostenible

Guatemala 18 de mayo 2023

La Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- llevó a cabo el Primer Congreso “La innovación en el servicio civil en Guatemala para el desarrollo sostenible”. El evento, que tuvo lugar en la ciudad el pasado 16 y 17 de mayo, donde se reunió a invitados de El Salvador, Nicaragua, México y República Dominicana, expertos en el ámbito del servicio civil para compartir y plantear estrategias innovadoras que impulsan el desarrollo sostenible del país.

El congreso, dio inicio con las autoridades MSc. Karla Johana Alvarado, directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- junto con Oswaldo de la Guardia Boyd director del Instituto Centroamericano de Administración Pública -ICAP- y contó con la participación de funcionarios públicos y académicos comprometidos con la mejora del servicio civil en Guatemala.

Durante el congreso, se llevaron a cabo una serie de paneles, conferencias y mesas técnicas, en los cuales se abordaron temas clave como la digitalización de los servicios públicos, la mejora de la transparencia y la rendición de cuentas, así como la promoción de una cultura de innovación en el servicio civil.

Uno de los puntos destacados del evento fue la presentación de resultados de las mesas técnicas, donde se proyectaron los principales ejes de los cuales podemos mencionar la profesionalización de la función pública, instrumentos de gestión de personal, transformación digital y modelos de gestión de la calidad de los servicios públicos.

Además, se resaltó la importancia de promover una mayor colaboración y coordinación entre las diferentes instituciones del servicio civil en Guatemala, con el fin de fomentar el intercambio de conocimientos y buenas prácticas, y así impulsar una mejora continua en la prestación de servicios públicos.

Al cierre del congreso, se mencionó e hizo énfasis en la necesidad de fortalecer la cultura de la innovación en el servicio civil guatemalteco, mediante la implementación de políticas y programas que fomenten la creatividad, la participación ciudadana y el uso eficiente de la tecnología.

El Primer Congreso “La innovación en el servicio civil en Guatemala para el desarrollo sostenible” fue un paso significativo hacia la transformación del servicio civil en Guatemala, en busca de alcanzar un desarrollo sostenible y de brindar a los ciudadanos una administración pública moderna, eficiente y orientada al bienestar de la sociedad.

Incremento del 10% al monto total de las pensiones de los beneficiarios del Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado

(Guatemala 26 de octubre 2022) El Presidente de la República de Guatemala doctor Alejandro Giammattei, anunció que en consejo de ministros, decretaron un incremento del 10% al monto total de las pensiones de los beneficiarios del Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado, gracias a la sana y estable macroeconomía del país, la buena gestión en materia de recaudación tributaria y  las políticas de contención del gasto. 

 

El presidente remarcó que este aumento no puede ser menor a trescientos quetzales y que entrará en vigencia a partir del 1 de noviembre del presente año. también agregó que desde el año 1998 no se tenía ningún tipo de ajuste a los ingresos de los jubilados del Estado. 

 

La Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec) en la gestión de la Msc. Karla Johana Alvarado se congratula con este beneficio a los pensionados y cumplirá en la aplicación con el Acuerdo Gubernativo 267 – 2022. La directora de la Onsec, seguirá trabajando en avances e innovaciones en el beneficio de la población y cumpliendo con su compromiso con el país.

Onsec coordinará segunda fase de estudio actuarial con MINFIN

Guatemala, 20 de enero de 2022. La Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec) MSc. Karla Alvarado fue invitada a una reunión de trabajo con el Diputado José Alejandro Maldonado de la bancada Podemos, del Congreso de la República, para dar a conocer las acciones que se han realizado en lo que se refiere al estudio actuarial para el Régimen de Clases Pasivas Civiles del Estado.

“En diciembre 2021 se concluyó la primera fase de elaboración del Estudio Actuarial, ya tenemos informes técnicos referidos al Régimen, sin embargo, necesitamos compartir la información con el Ministerio de Finanzas Públicas para que en base al artículo 30 de la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado se pueda obtener sus apreciaciones y que se realicen las revisiones y validaciones correspondientes para establecer el alcance del mismo”, indicó la Directora de Onsec.

El Diputado Maldonado reconoció el interés que la Onsec ha puesto en el tema durante la actual gestión, en virtud de que el último estudio actuarial data del año 2006.

La Directora Alvarado indicó que se trabaja en observancia a lo citado en el artículo 62 del Decreto Número 63-88 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado, en el cual se establece la necesidad de realizar revisiones técnicas y actuariales del referido régimen.

“Se debe plantear una propuesta que garantice el soporte para las jubilaciones y son varios factores a considerar”, dijo la Directora de Onsec.

Gestionan y entregan nuevo mobiliario para trabajadores de la Onsec

Guatemala, 12 de enero de 2022. “Estamos empeñados en mejorar el clima laboral haciéndolos sentir cómodos”, dijo la Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec), MSc. Karla Alvarado, en referencia al nuevo mobiliario que su administración gestionó y entregó al personal de la institución.

La entrega simbólica del mobiliario se realizó con el objetivo de mantener la transparencia en el buen uso de los recursos, que, como afirmó Alvarado, son debidamente priorizados.

“Reconozco que para lograr alcanzar las metas y propósitos que nos trazamos para este nuevo año es necesario que contemos con herramientas que nos permitan desempeñar mejor nuestro trabajo”, enfatizó la Directora de la Onsec.

Se trata de 85 sillas secretariales, cinco armarios persianizados, 17 escritorios con forma de L con archivo y otros enseres que mejorarán las condiciones físicas laborales del personal de las diferentes Direcciones y Unidades de la Onsec, así como de la Junta Nacional de Servicio Civil. Lo entregado es complemento de lo adquirido en 2021.

El cambio de condiciones físicas continuará de manera gradual, ya que habrá más entregas basadas en listados que aún se están perfeccionando, comentó la Directora de la Onsec, quien también aprovechó para agradecer al personal por el trabajo que realiza en aras de fortalecer el servicio civil en Guatemala.

El mobiliario cambiará la realidad de algunos trabajadores de la Oficina quienes no veían ese tipo de mejoras desde hace años. Alvarado agregó que la Dirección a su cargo mantiene constante preocupación por el bienestar del personal.

Onsec presenta nueva edición del Manual de Organización del Sector Público

Guatemala, 6 de diciembre de 2021. “La finalidad del manual es poner a los servidores públicos, profesionales de las distintas ramas, estudiantes y población en general un instrumento de trabajo y fuente de información de cómo se encuentra estructurado el sector público, cuáles son sus funciones y cuáles son sus objetivos”, dijo la Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec), MSc. Karla Alvarado, al firmar el acuerdo de aprobación del Manual de Organización del Sector Público en su octava edición.

En el manual se describe la naturaleza, la fundamentación estratégica, funciones principales y la estructura orgánica, hasta la fecha, de cada institución del sector público.

Los cambios en la administración pública obligaron al cambio en la estructura de algunas instituciones, al mismo tiempo que conllevó a la supresión de otras, de esa cuenta, se hizo necesaria crear la octava edición del manual para ofrecer una versión más actualizada.

Este documento permite conocer detalles como la misión, visión, objetivos, base legal y organigrama de cada institución del sector público. La Dirección de Investigación y Desarrollo de la Onsec organizó la información basándose en el Clasificador Institucional del Sector Público.

“Me complace mucho emitir este nuevo acuerdo para aprobar algo de suma importancia como lo es el Manual de Organización del Sector Público”, enfatizó Alvarado.

Con estas acciones la actual administración de la Onsec mantiene los esfuerzos para la modernización de la administración pública en Guatemala.

HAGA CLIC AQUÍ PARA LEER O DESCARGAR EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL SECTOR PÚBLICO OCTAVA EDICIÓN

Onsec sostiene reunión de trabajo con Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad

Guatemala, 2 de diciembre de 2021. La Directora de la Oficina Nacional de Servicio Civil (Onsec), MSc. Karla Alvarado, sostuvo una reunión de trabajo de coordinación interinstitucional con el titular de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Seguridad, coronel y magíster Héctor Ernesto Orellana García en consecución de los objetivos interinstitucionales.  

En la reunión de trabajo también participó el magíster Víctor Rosales, quien integra la Comisión de Asesoramiento y Planificación del Consejo Nacional de Seguridad. 

La Secretaría Técnica es el órgano permanente, profesional y especializado que garantiza el funcionamiento del Consejo Nacional de Seguridad y una de sus funciones es formular el proyecto de Política Nacional de Seguridad. En general, brinda asesoría para la toma de decisiones y el óptimo funcionamiento del Sistema Nacional de Seguridad, según se expresa en su misión institucional. 

Cabe recordar que la Onsec es la Institución administradora de la Gestión de Recursos Humanos y del Régimen de Clases Pasivas del Estado.