NOTA IMPORTANTE: El trámite es gratuito y sencillo, puede ser realizado ante esta Oficina, en las ventanillas del departamento de Atención al Público, en las sedes regionales de Quetzaltenango y Zacapa, por el interesado o su Representante Legal (mandatario debidamente registrado y facultado para firmar todo tipo de documentos relacionados con el trámite de pensiones, extremo que deberá acreditar presentando fotocopia autenticada del mandato.)
El formulario puede llenarlo a máquina o con letra de molde lo suficientemente clara evitando tachones y enmendaduras no salvadas legalmente. Se recomienda que sea llenado y firmado con tinta azul, en los cuadros marque con una X la información que corresponda y en las casillas anote lo que se le solicita, antes de ingresar el expediente, verifique que no exista discrepancia en la información del beneficiario, así mismo la documentación deberá estar completa, DE LO CONTRARIO EL EXPEDIENTE NO SE TENDRA POR ADMITIDO.
Los pensionados por orfandad dentro del plazo de 3 meses siguientes a la fecha en que cumplió la mayoría de edad deberá presentar la solicitud, siempre y cuando pruebe su calidad de estudiante en una institución educativa reconocida legalmente.
DOCUMENTOS NECESARIOS PARA SOLICITAR LA EXTENSIÓN A LA ORFANDAD:
- Solicitud de Pensión: esté formulario lo proporciona la Oficina sin ningún costo. Si el tramite lo realiza el interesado directamente, la firma podrá ser ratificada por el personal que atiende las diferentes ventanillas; en caso que el interesado no pueda realizar el trámite personalmente, la solicitud podrá ser ratificada por el Alcalde Municipal o Gobernador Departamental, o confirma Legalizada por notario.
- Certificación de Antecedentes penales, extendida por el Organismo Judicial (vigente).
- Acta Notarial de Declaración Jurada, en la que conste que el beneficiario no ha perdido la nacionalidad guatemalteca y de no estar trabajando en el Estado o sus entidades descentralizadas o autónomas;
- Constancia de carencia de antecedentes penales: extendida por la Unidad de Antecedentes Penales del Organismo Judicial.
- Certificado de estudios: del año inmediato anterior, en la que conste que ha estudiado en una institución educativa reconocida legalmente.
- Certificado de la matrícula vigente: en la que conste que se encuentra inscrito en una institución educativa reconocida legalmente.
INCREMENTO A LA PENSIÓN CIVIL POR VIUDEZ:
Tienen derecho a este beneficio:
- Las personas cuyo Acuerdo se les autorizó a percibir pensión civil por viudez y salario del Estado, conforme lo regulado en el segundo párrafo del artículo 36 y literal a) del artículo 38, ambos del Decreto Número 63-88 del Congreso de la República, y se retiren del servicio puede optar por el ciento por ciento (100%) de la pensión que por viudez, le corresponde.
- Al extinguirse por causa legal (literal c) del artículo 41 del Decreto Número 63-88 del Congreso de la República, la asignación correspondiente a la pensión civil por orfandad que corresponde a cada hijo del causante, que haya adquirido la mayoría de edad y no solicite la extensión a la orfandad, o bien haya solicitado la extensión a la orfandad y ha cumplido 21 años de edad, a efecto de completar al 100% la pensión civil por viudez autorizada, de conformidad a lo regulado en el tercer párrafo del artículo 27 del Decreto No. 63-88 del Congreso de la República.
DOCUMENTOS NECESARIOS PARA SOLICITAR EL INCREMENTO DE LA PENSIÓN CIVIL POR VIUDEZ:
(artículo 1 de la Ley de lo Contencioso Administrativo y artículo 51 del Reglamento de la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado, Acuerdo
Gubernativo No. 1220-88).
- Solicitud: Este formulario lo proporciona la Oficina sin ningún costo. Si el trámite lo realiza el interesado directamente, la firma será ratificada por el personal que atiende las diferentes ventanillas, en caso de que el interesado no pueda hacer el trámite personalmente, la solicitud podrá ser ratificada por el Alcalde Municipal o Gobernador Departamental, o con firma autenticada por Notario.
- Certificación vigente de la Partida de Nacimiento: Este documento debe ser extendido por RENAP. Verificar que el mismo contenga el sello, nombre y firma del Registrador Civil que extiende las Certificaciones.
- Certificación de estudios del año inmediato anterior y matrícula escolar vigente, las cuales deberán contener firma y sello de la persona que certifica, así como la persona que otorga el visto bueno, o certificaciones con la firma electrónica avanzada la cual deberá contener un mecanismo que permita su validación. (Decreto Número 5-2021).
OTROS DOCUMENTOS:
- Dos (2) fotocopias simples del Documento Personal de Identificación -DPI- (vigente).
- Recoger formulario gratuito en las ventanillas del departamento de Atención al Público en la ciudad capital (13 Calle 6-77, Zona 1 Edificio Panamericano, Guatemala) o en las sedes regionales de Quetzaltenango (13 avenida 5-19 zona 1, Gobernación Departamental) y Zacapa (13 calle y 16 avenida zona 3, Gobernación Departamental), así como en las sedes departamentales ubicadas en las Gobernaciones Departamentales. Recuerde que el formulario también está disponible en formato electrónico en nuestro portal web. Debe llenar el formulario sin borrones y enmendaduras y deberá marcar con una X sobre los círculos la información que corresponda.
- Previo al ingreso del expediente a ésta Oficina, verifique que cuenta con todos los requisitos. Si existiera discrepancia en el nombre del beneficiario en algunos de los documentos, el interesado debe gestionar previamente identificación de persona.
- Presentar en las ventanillas del departamento de Atención al Público en la ciudad capital o en las sedes regionales de Quetzaltenango y Zacapa el formulario con la documentación requerida para el tipo de pensión que solicita. En las sedes departamentales ubicadas en las Gobernaciones Departamentales no se reciben expedientes de primer ingreso.
- Recibirá una contraseña para su expediente ingresado, o en su defecto la providencia por la cual se le indica porque su expediente no ha sido admitido de conformidad con la ley.
- Para conocer la fase en que se encuentra su expediente, tiene las siguientes alternativas:
- Ingrese sus datos completos y número de expediente en la sección de consultas en línea: https://consultasip.onsec.gob.gt/
- Remita sus datos completos y número de expediente al correo: pc@onsec.gob.gt
- Comunicarse vía telefónica al: PBX. 2321-4800 opción 2.
Descarga de Formularios:
Formulario de Ratificación de Solicitud
Formulario de solicitud de copia certificada de documentos